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师训处档案管理暂行规定

发布者:系统管理员发布时间:2015-04-11动态浏览次数:317

为贯彻执行国家《档案法》,加强档案管理,发挥档案作用,做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等工作,逐步做到档案工作规范化、科学化、制度化,特制定《美高梅棋牌游戏官网学校师训处档案管理制度》。

 

一、规定范围

 

本规定所称的档案是上级下发的有关文件;师训处在各级各类培训、成人教育、自学考试等各项工作及其它活动中直接形成的,具有保存和利用价值的文字、图标、声像等不同载体的文件材料。具体类别有:

 

1.上级有关文件:包括针对师训处的有关文件;一般文件等。

 

2.继续教育发展规划。

 

3.师训处的工作计划、总结。

 

4.师训处的各种请示、报告及批复。

 

5.各类培训考生信息表、报名表、统计表、缴费表、成绩表等。

 

6.学生奖惩材料。

 

7.我处制订的教学管理、教学计划、方案、教学大纲等。

 

8.教学检查、督查工作的记录,教学质量评估材料。

 

9.审核发放的毕业证书、学士学位证书登记名册。

 

10.师训处与外单位签订的重要协议书、合同书。

 

11.以师训处校级编号下发的文件。

 

12.重要活动的资料。

 

13.其它有保存价值的文件材料及声像材料。

 

二、及时按照国家和学校有关规定,对应该归档的各类材料整理,按要求报经主管领导审定后,及时向学校档案室移交,其它文书档案资料按照类别分布在师训处办公室管理。

 

三、借阅档案或档案材料须经主管领导同意并办理有关手续后方可借阅。

 

四、档案入室时应严格进行清点,保证帐、物相符一致。归还的档案要及时入室归位,保证归档材料完整无缺。

 

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